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16.08.2021.

Dezernatsassistenz zum 1.12.2021 gesucht

Sie sind als Büro-Assistenz Turbulenzen und schnelles Arbeiten gewohnt? Sie freuen sich über eine Tätigkeit im Interesse des Allgemeinwohls? Dann sind Sie als Dezernatsassistenz zur Unterstützung unseres Geschäftsstellenteams genau richtig bei uns!

Wir suchen zum 1. Dezember 2021

 eine Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
(oder vergleichbare einschlägige Qualifikation bzw. Kenntnisse und Erfahrungen)

Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (bis 34 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben und Herausforderungen: 

  • Assistenz bei der Dezernatsarbeit wie Schriftverkehr, Terminplanung und –koordinierung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
  • Gestaltung von Publikationen, Veröffentlichungen, Programmen und Druckwerken,
  • Unterstützung der redaktionellen Arbeiten der Internetpräsentation des Städteverbandes,
  • Pflege der Inhalte unseres Extranets für unsere Mitglieder.

Sie passen zu uns, wenn Sie

  • Freude an der Arbeit mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik haben,
  • MS-Office in seiner funktionalen Vielfalt kennen und sicher anwenden können,
  • ein gutes schriftliches Darstellungs- und Ausdrucksvermögen haben,
  • über eine schnelle und gute Auffassungsgabe verfügen,
  • strukturiert, vorausschauend und selbstständig arbeiten können
  • kontaktfähig und kommunikationsstark sind und
  • gerne im Team arbeiten.

Es wäre schön, wenn Sie Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen im Design und in der Pflege von Teamwebsites mit SharePoint und in der Anwendung eines Content Management Systems (CMS) haben oder erlernen wollen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail bis zum 20. September 2021 an

Marc Ziertmann
Geschäftsführendes Vorstandsmitglied
Städteverband Schleswig-Holstein
- persönlich/vertraulich -
marc.ziertmann@staedteverband-sh.de 
www.staedteverband-sh.de

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